Formas de organizar el papeleo del cáncer de mama

Aprenda a organizar la información médica, la programación de citas y las facturas cuando tiene cáncer de mama.

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Tras un diagnóstico de cáncer de mama, espere toneladas de papeleo. Estamos hablando de todo, desde los informes de los médicos a las recetas y las facturas médicas a la información del seguro.

Pero puedes mantener todo organizado y al alcance de la mano.

Lo primero es lo primero

Un documento que querrá tener a mano es una copia en papel de su informe de biopsia o patología, dice Julie Schreiber, supervisora de navegación de pacientes de oncología en el Instituto del Cáncer del Hospital Northside de Atlanta.

Es importante para su futuro historial y la comprensión de su diagnóstico tener ese papel delante para decir: 'Vale, veo exactamente cuál es mi diagnóstico aquí. Y tengo las palabras que identifican el tipo de cáncer que tengo'. Eso es muy importante.

Algunas compañías de seguros pueden exigir una prueba de diagnóstico antes de iniciar una reclamación.

Qué conservar

Puedes reunir algunos registros por tu cuenta o pedir copias a tu médico u hospital. Piensa en lo que tú -o los cuidadores- podrían necesitar en el futuro, como:

Imágenes: Mamografías, ecografías, resonancias magnéticas, escáneres PET/TAC y radiografías en un disco o unidad flash

Registros de patología: Informes de laboratorio de cuando un médico extrae células o tejidos

Registros quirúrgicos: Fecha de la cirugía, lugar donde se realizó, nombre del cirujano e información de contacto, y resúmenes e informes postoperatorios

Registros del tratamiento: Tipo de tratamiento (quimioterapia, radioterapia, etc.), lugar donde se realizó el tratamiento, médico, fechas de recepción, dosis y efectos secundarios

Medicamentos: Nombre del medicamento (genérico y de marca), para qué sirve, fecha de prescripción, dosis, médico que lo recetó, instrucciones y efectos secundarios

Facturas médicas: Facturas y comprobantes de pago de cada proveedor de atención médica

Información personal: Médico de cabecera, seguro médico, contactos de emergencia, una lista de sus medicamentos habituales, vitaminas/suplementos, alergias, vacunas, tipo de sangre, direcciones actuales y anteriores, fecha de nacimiento, testamento vital y poder notarial médico

¿Digital o en papel?

A la hora de organizar todo esto, algunas personas son de papel y otras son principalmente digitales, dice Schreiber. Si es posible, guarda tanto copias físicas como digitales.

Tienes opciones para el almacenamiento digital. Puedes utilizar tu ordenador personal. O utilizar memorias flash, discos duros externos y almacenamiento en la nube, para poder llevar los registros contigo.

La tecnología móvil también puede ayudar. Grupos como la Sociedad Americana de Oncología Clínica, Apple Health y CarePassport tienen aplicaciones que registran:

  • Medicamentos

  • Médicos y otros profesionales de la salud

  • Citas

  • Preguntas para sus médicos

Asegúrate de leer la política de privacidad de una app antes de descargarla. Averigua si la empresa que está detrás de la aplicación obtendrá tu permiso antes de usar, vender o compartir tu información médica.

Una forma sencilla de organizarse es una carpeta de tres anillas. Utiliza separadores para agrupar los documentos por tipo, como facturas médicas, informes de tratamiento y medicamentos. También puedes organizarlos por fase de tratamiento, como diagnóstico y tratamiento.

Piensa también en crear una portada para la carpeta. Enumera los datos básicos, como los nombres de los proveedores de atención médica, los números de teléfono y la forma de localizarlos fuera de horario. Los cuidadores podrán encontrar rápidamente la información cuando la necesiten.

Una vez terminado el tratamiento, Schreiber dice que guardar una carpeta física puede ser una forma simbólica de cerrar un capítulo del cáncer. Es como si dejaras atrás la carga del tratamiento del cáncer.

Recuerda que son tus expedientes médicos

Tienes derecho a ver tu información médica, gracias a la ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA). Los médicos, las compañías de seguros, los laboratorios y las farmacias deben permitirte ver tu historial médico y obtener copias.

La mejor manera de asegurarse de que tiene su historial es pedirlo durante el tratamiento. Lo más probable es que te los den gratis.

No se demore.

Es importante que los pacientes sepan que son responsables de su historial médico, dice Schreiber. Los hospitales sólo conservan los historiales durante un número determinado de años. Si dentro de 20 años necesita una copia de su informe patológico, es posible que no pueda obtenerla.

Las leyes difieren de un estado a otro, pero los proveedores de atención médica generalmente pueden deshacerse de la información médica del paciente después de 10 años.

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