El desorden, tanto mental como físico, puede hacer mella en nuestra productividad y restarnos tiempo. El estrés de una vida desordenada significa que podemos incumplir los plazos, trabajar más horas y perder cosas importantes. El desorden es igual al estrés. Aquí tienes cómo empezar a simplificar tu vida.
Simi Nwogugu, de Brooklyn, Nueva York, sentía que su vida estaba llena de desorden. Sus cajones estaban llenos de viejos apuntes y libros de la escuela de negocios y de años de facturas pagadas. Los juguetes que a sus hijos se les habían quedado pequeños seguían llenando la casa. De hecho, se sentía tan desordenada mentalmente que no podía hacer la única cosa que quería: escribir.
Para salir del desorden, la fundadora de HOD Consulting alquiló una costosa oficina en Nueva York. El problema era que el desorden la seguía. Finalmente, dejó de intentar escapar del desorden y empezó a organizarlo.
Sé dónde está todo y es mucho más agradable trabajar desde casa. Sobre todo, vuelvo a escribir, dice. Incluso sus dolores de espalda y hombros se sienten mejor.
Cuando uno no encuentra las cosas, puede sentirse frustrado, enfadado e improductivo, dice Kelli Ellis, psicóloga especializada en diseño del condado de Orange (California), que ha aparecido en el programa de televisión Clean Sweep de TLC. Ves a esa persona que tiene papeles que salen volando de los archivos, o ves su bolso, y dices: 'Sé exactamente cómo es tu coche o cómo es tu oficina en casa'. El desorden se extiende a todos los aspectos de la vida.
El desorden, tanto mental como físico, puede hacer mella en nuestra productividad y restarnos tiempo. Piensa en todos los minutos que perdemos buscando objetos que no están donde deberían estar. Además, el estrés de una vida desordenada puede hacer que se nos pasen los plazos, que trabajemos más horas y que perdamos cosas importantes. El desorden es igual al estrés. ¿Por dónde empezar a simplificar?
La mente es algo terrible de desordenar
Entre un millón de tareas pendientes, el trabajo y la vida familiar, las preocupaciones errantes y las obligaciones, no es de extrañar que tengas la mente desordenada. Empieza por aprender a dejarte llevar.
Para ser verdaderamente feliz, a veces debes eliminar de tu vida a personas y situaciones poco saludables, dice Alex Lluch, autor de Secretos para amar la vida y ser feliz. Por ejemplo, si te sientes atrapado en un trabajo sin futuro, decídete a hacer un cambio.
O si hay alguien en tu vida que te deprime constantemente con una actitud negativa, busca la forma de desvincularte. Puede que te cueste un poco de valor eliminar esas cosas de tu vida, pero te sentirás mucho más realizado cuando seas capaz de concentrarte en las personas y las cosas que sí te hacen feliz.
Lluch aboga por limpiar tus pensamientos con un baño caliente, una práctica de meditación, un largo paseo, una llamada telefónica a un amigo... lo que te funcione. Dedica al menos 15 minutos al día a una actividad que te permita descomprimirte, despejar tu mente y librar tus pensamientos de la cháchara mental que nubla tu creatividad, tu pasión y tu productividad.
Despeja tu escritorio y tu espacio de trabajo
Tanto si trabajas en una oficina en casa como en un pequeño cubículo, es imposible que seas totalmente productivo en un espacio que no te sirva. Nunca he conocido a nadie que tenga mucho éxito y que trabaje en un caos absoluto, dice Ellis.
Seguro que todo el mundo tiene un cajón de trastos o un escritorio desordenado en alguna ocasión, pero si el desorden se está apoderando de ti, es hora de reducirlo.
Cuando Nwogugu se enfrentó a su oficina en casa con una amiga muy organizada, recopilaron tres depósitos distintos: lo que había que conservar, lo que había que triturar (información sensible) y lo que había que tirar.
Sigue una rutina similar, desde el escritorio hasta los archivos y las estanterías. Despeja todo y clasifícalo en pilas adecuadas. Utiliza carpetas de archivos, cuadernos de tres anillas o clasificadores de revistas para guardar los papeles importantes. Y tira inmediatamente lo que no necesites. Sé creativo con los contenedores. Las tazas de café y las cajas decorativas sirven para guardar desde clips y chinchetas hasta tarjetas de visita y bolígrafos.
Mira hacia el espacio vertical de la pared como una nueva solución de almacenamiento. Tendemos a hacer montones, dice Ellis. Pero los montones son difíciles de abordar y los papeles que contienen quedan ocultos. No puedes pagar una factura o devolver un mensaje importante si está escondido en el fondo de una pila en tu escritorio.
En su lugar, opta por el espacio en la pared. Coloca las facturas en una papelera colgante, las llaves en un gancho y las revistas en perchas de pared. Ahora podrás ver y alcanzar los objetos con facilidad.
Limpia los esqueletos de ropa de tu armario desordenado
Si los armarios son tu némesis y el tuyo podría rivalizar con el armario de accesorios de Vogues, tendrás que dedicar algo de tiempo a ponerte manos a la obra. El primer paso para limpiar un armario es sacarlo todo. Así podrás ver lo que tienes. A menudo necesitarás comprar cajas de almacenamiento o cubos de organización, soportes para zapatos o estanterías. No olvide las bolsas de plástico para la basura y las donaciones. Tenga unos cuantos cubos o cajas para los objetos que no deben estar en el armario, pero que serán trasladados a otro lugar. Sea realista. ¿Realmente necesitas o quieres cada artículo?
El mantra de Ellis es: si no lo has visto, necesitado o usado en un año, deshazte de él.
Los amigos de Nwogugus se hacían tres preguntas con respecto a cada prenda de vestir: ¿te queda bien? ¿Te la has puesto en los últimos 12 meses? ¿Tiene algún valor sentimental lo suficientemente fuerte como para conservarla? Si las respuestas son negativas, la tira en una de las tres opciones: en una bolsa para la caridad, para venderla en una venta de garaje o en eBay, o para el montón de basura.
Nwogugu siguió el mismo procedimiento con la ropa y los zapatos de su marido y de sus hijos. Cuando terminamos con la ropa, teníamos más de 15 bolsas de basura para el Ejército de Salvación.
Consejos de organización para tu plan de acción contra el desorden
Aquí hay más pasos para ayudarte a despejar el desorden de tu vida:
Organiza en trozos pequeños:
Si la idea de organizarte te abruma por completo, programa un temporizador para dedicar solo 15 minutos al día. Saber que no vas a pasar horas trabajando en un proyecto de organización puede hacer que el trabajo en pequeñas porciones sea más fácil de gestionar.
Correo electrónico de la corriente principal:
En lugar de revisar el correo electrónico con cada tintineo de la bandeja de entrada, lee tus correos de forma habitual sólo dos veces al día. Cuando abras un correo electrónico, respóndelo inmediatamente y no lo guardes para más tarde.
Maneja el correo postal sólo una vez:
Cree un momento y un lugar especiales para leer su correo caracol con regularidad. Durante la hora señalada, abra el correo y tome inmediatamente medidas al respecto. Archívalo con las facturas, tritúralo, tíralo a la basura, etc. Comprométase a tocar cada pieza de correo inmediatamente y sólo una vez.
Evita las pilas horizontales:
En la medida de lo posible, evita colocar el papel en pilas horizontales en tu casa u oficina. Ahorra tiempo y frustración clasificando y encontrando un hogar para el papel tan pronto como entre por la puerta.
Haz una purga con regularidad:
Esto se aplica a todas las habitaciones de la casa, pero no olvides la cocina y el baño. Comprueba regularmente las fechas de caducidad de los medicamentos, vitaminas, suplementos y cosméticos. Sigue la regla de "en caso de duda, tíralo". Si no recuerdas cuándo lo compraste, déjalo.
El primer día después de que Nwogugu desordenara su apartamento, se paseó por él recordando por qué le gustaba. Ya no sentía la necesidad de escapar. Tenía ganas de escribir. "En general, me siento mucho mejor, dice.
